خبراتنا

خدمات اساسية

لنبقى على اتصال

اتصل بنا

تنظيم الفعاليات والمؤتمرات

تقوم شركتنا بتنظيم الفعاليات والمؤتمرات؛ الندوات والمعارض؛ وأي مناسبة أخرى؛ وبالاعتماد على فريق متخصص له خبرة في هذا المجال، ومستعد لإخراج الفعالية بِحَسَب الطلب، ووفق توجهات أصحاب الفعالية، ولا يفوت فريقنا أن يخطو مسارًا تنظيميًا وفق المناهج والمعايير الحديثة، بحيث يكون الإخراج مناسبًا لاختيار أصحاب الفعاليات ومفاجِئًا لهم، ثم في نهاية الأمر يُفسَح الطريق لتُناط إدارة الفعالية أو المؤتمر بأصحابها.

وتشمل حُزْمة الحلول المقدمة من مؤسستنا لتنظيم الفعاليات لكافة المناسبات ما يأتي:

  • وضع الخطة الشاملة لتنظيم الفعاليات.

ولتحقيق هذا؛ يجمع الفريقَ مع العميل اجتماعٌ مفتوح لطرح كل القضايا الخاصة بالفعالية، ومعرفة الأهداف والمحاور، والوقوف على الميزانية المرصودة له، وإحصائية مبدئية للعدد المتوقع من حضور الجماهير غير المشارِكة؛ كل هذا لوضع خطة تفصيلية تتضمَّن مقترحات حول الهيكل الفني للمؤتمر، وطبيعة العرض، والتكاليف المالية، وعرض الخيارات، إضافة إلى التنسيق الخِدْمي مع الموردين، وموفري الطلبات.

  • الترويج للفعاليات.

ومن التحضيرات للفعالية والمؤتمر: الترويج من خلال وضع خُطّة تتبعها عملية التنفيذ، وتتضمن غاليًا: تكثيف الإعلانات المتنوعة عبر إطلاق الهاشتاغ الخاص بالفعالية، واستخدام الهوية البصرية، والدعاية عبر حسابات التواصل الاجتماعي، والالتماس من المشاركين في الفعالية أن يساهموا بوضع الدعاية في صفحاتهم الشخصية.

  • التغطية الإعلامية المناسبة للفعاليات.

ومن أهم ما يحيط بالفعاليات؛ جانب التغطية الإعلامية لها؛ لغرض صناعة الرؤية لدى أفراد المجتمع، ويجب أن تحظى بعناية الأرشفة، والتصوير، والبث الفضائي، والعرض الشبكي (الإنترنت)، ومساهمة الحضور عبر اللقاءات الإعلامية القصيرة، والجمهور عبر وسائل التواصل، ونعهد بتوظيف كل ما يُتاح ويُستَحدَث من وسائل النشر والترويج لصالح نجاح التغطية.

  • توفير مكان الفعاليات.

بعد معرفة التفاصيل كما ورد في فقرة (الخطة الشاملة)؛ يتمّ اختيار مكان الفعالية وتجهيزه، ويكون الاختيار مناسبًا لمقام الفعالية، ومقام مشتركيها وحضورها وجمهورها، ويتوفر في ذلك خيارات عديدة، وتحرص شركتنا أن يتم اختيار الأسمى من بين الأُخْرَيات؛ حفاظًا على تعزيز موقف الفعالية والمكانة لعملائنا الكرام.

  • أعمال التصميم والطباعة للفعاليات.

تتعلق بأعمال التصميم والطباعة خِدْمات عديدة يتم تفعيلها اعتبارًا بالطابع العام، والمُعتاد عليه في فعاليات المؤتمرات والندوات والمعارض، فالتصميم يحتاج إنشاء موقع إلكتروني خاص بالفعالية، يُذْكَر فيه شرح مفصل لأهداف الفعالية ومحاورها، ومواعيد مهمة تتعلق بها، وكذلك مراسلة المُهتَمّين، وبعث الرسائل الترويجية والنشرات الدورية الخاصة بالفعالية، وكذلك تفعيل (الهوية البصرية) للفعالية؛ لغرض تثبيت المقارنة الذهنية بين الهوية والفعالية.

  • توفير الأجهزة الخاصة بالفعالية.

وكماليات الأمور اختصاصنا؛ حيث نقوم بتجهيز ما يلزم من أدوات ووسائل للفعالية، وتشمل: الإنارة، وأجهزة الأوديو، والتسجيل، والترجمة الفورية لأصحاب اللغات المغايرة، واختيار الديكور والألوان والإضاءة الهادئة؛ لإضفاء جو يساعد المتحدثين على عرض مشاركاتهم بالصورة المثلى.

مخرجات الخدمة:
  • توفير المكان المناسب للفعالية
  • الترويج للفعالية
  • توفير الأجهزة الخاصة بالفعالية
  • التغطية الإعلامية المناسبة